"Ein Herz für Gründer"
Organisation für den Fertigungsbetrieb
Sofort mit Perspektive an den Start
Skalierter Ausbau für Wachstum
Spezielle Starter-Konditionen
Kommt dir das bekannt vor?
Dein Business ist gerade gestartet …
- Du nutzt noch Programme wie Microsoft Word und Excel aus Kostengründen?
- Du glaubst in deiner Betriebsgröße wird noch keine nachhaltige Organisation gebraucht und Software ist zu teuer?
- Du merkst jetzt schon, der Verwaltungs- und Papierkram kostet viel Zeit und Nerven.
Dein Business läuft bereits ...
- Du spürst, dass du etwas im Ablauf tun müssen, um weiter voranzukommen weil die Firma erfolgreich wächst?
- Du erwartest für Branchensoftware einen hohen Preis und aufwendige Schulungen mit entsprechenden Kosten?
- Du merkst, dass Mitbewerber bereits weiter digitalisiert sind und willst im Markt nicht dahinter zurückzufallen?
Erfolg kommt schneller als du denkst
Überleg doch mal, welche Chance darin steckt die weitere Geschäftsentwicklung effizient und nachhaltig digital abzubilden. Und das mit einem Minimum an Papier.
Je mehr das Geschäft wächst, um so mehr wird dich die Organisation der Abläufe belasten und Zeit kosten. Zeit, die du besser in neue Kundenkontakte und den Ausbau des Geschäfts steckst.
Material bestellen, die Produktion am Laufen halten, Teile ausliefern und Rückfragen von Kunden zu Aufträgen beantworten … und dann noch Angebote mit Word oder Excel schreiben, womöglich in den Abendstunden im Büro. Das ist auf Dauer auch keine Lösung.
Mit ProXFactory schlägst du dich nicht mit Papierkram herum und erledigst Büroarbeit schnell und effektiv. Vom Angebot über Aufträge bis zum kompletten Einkauf hast du alles auf Knopfdruck im Griff.
Es geht auch ohne Systemlösung?
Das ist ein Irrtum. Die Organisation mit z.B. Word und Excel holt dich bei Erfolg schneller ein, als dirlieb ist. Wenn du dann doch umsteigen musst, hast du schon einen guten Teil wertvoller Historie verloren.
Digitalisierung und elektronische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten ist nicht mehr aufzuhalten, allein durch die Pflicht zur digitalen Rechnung.
Für professionelle Software fehlt das Kapital?
Dann lass uns eine Brücke bauen! Zusätzlich zu speziellen Konditionen für Gründer, die dich überraschen werden, nutzt du die Lizenz und zahlst mit unserem “Smart Deal” für einen vereinbarten Zeitraum eine monatliche Gebühr. Danach gehört dir das zeitlich unlimitierte Nutzungsrecht.
Und warum machen wir das?
Wir freuen uns über jeden Unternehmer, der als Gründer den Mut hat, einen Betrieb aufzubauen. Nur dieser Mut sichert unseren deutschen Industriestandort und die vielen wertvollen Arbeitsplätze.
Deshalb stehen wir an deiner Seite!
Eine typische Gründer Erfahrung ...
... am Beispiel von Alessandro Ruggiero
Die “Exakt Zerspanungstechnik” in Sümmern bei Hemer hat als Lohnfertiger nach der Eröffnung im Jahr 2017 zunächst wie viele andere sein Office über Tabellenkalkulation organisiert.
Schnell stellte sich heraus, dass dieses Vorgehen viel zu aufwendig und ohne nachhaltigen Datenbestand war. Deshalb erwarb Inhaber Alessandro Ruggiero bei uns schon nach kurzer Zeit ProXFactory für den Workflow im Office. Gern haben wir mit einem „Gründerbonus“ unseren Teil beigetragen.
Schnell ist das junge Unternehmen mit Maschinen und Personal gewachsen. Inzwischen werden auch die Job-Zeiten in der Fertigung erfasst. „Wir finden alle Wiederholteile mühelos auf Knopfdruck und arbeiten durch digitale Dokumente in ProXFactory immer mit der aktuellsten Zeichnung, ohne jede Fehlproduktion. Verlustzeiten sind auf ein Minimum geschrumpft."
Seine Zufriedenheit fasst Ruggiero so zusammen: "Durch Buchung der Job-Zeiten kenne ich heute auch den genauen Ertrag aller Teile. Ich kann nur jedem Gründer empfehlen, unserem Beispiel zu folgen.“
EXAKT Zerspanungstechnik Sümmern
Werde aktiv bevor die Katze auf dem Baum sitzt
- Klarer Durchblick bei Terminen und Arbeitsfortschritt
- Mehr Zeit für Akquise und Geschäftsausbau
- Potenzial für neue Kunden erkennen und nutzen
- Digitaler Schriftverkehr national und international
- Klarer Überblick zu Forderungen und Verbindlichkeiten
- Mehr Produktionszeit durch weniger Büroarbeit
- Zeichnungen digital zum Artikel und Auftrag verwalten
„Wir waren überrascht, wie einfach das System bei uns eingeführt wurde. Nach drei Tagen kamen wir schon ganz ohne Unterstützung aus und alles lief bestens “
LZT Zerspanungstechnik - Remscheid
Keine Warteschleifen, keine Tickets und in kritischen Situationen sogar außerhalb der Geschäftszeiten. Wo gibt es das heute schon noch?”
„Der Prüfer für die ISO Zertifizierung vom TÜV war von den digitalen Dokumenten und der jederzeitigen, sofortigen Verfügbarkeit komplett begeistert und hat uns mit einem Lob das DIN EN ISO 9001 Zertifikat ausgestellt“
EXAKT Zerspanungstechnik - Hemer
Was die Software für dich mitbringt
- Die Nutzeroberfläche ist komplett einheitlich
- In allen Modulen ohne viel Schulung zuhause
- Videoanleitungen unterstützen auf Abruf
- Keine Support-Warteschleifen oder Tickets
- Direkte Ansprechpartner sofort finden
- Fernzugriff wenn mal etwas falsch läuft
- Mit regelmäßigen Updates immer „up-to-date“
- Durch E-Mail mit „What‘s New“ informiert
Details zum Software Umfang
Das erwartet dich
Schnelle Erstellung von Angeboten und Aufträgen für Einzel- und Serienteile. Keine Hinterlegung von Artikeln nötig oder Arbeitsplandaten.
Separate Felder für technische Bezeichnungen und Beschreibungen, auch in Fremdsprache.
Automatische Ausdrucke in den passenden Sprachen einschließlich Proformarechnungen für den Export.
Kalkuliere Preise inklusive Materialkosten über die Stundensätze der Kostenstellen und schaffeso die Basis für die eigen Knowhow Datenbank.
Dokumente papierlos nutzen
Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte.
Hinterlege digitale Dokumente wie E-Mails, E-Mail Anhänge, PDF-Dateien oder gescannte Belege, die Knopfdruck wieder zur Verfügung stehen.
Besonders bei Zeichnungen ist relevant, papierlos zu arbeiten, weil sich ein Index schnell mal ändern kann.
Weniger falsch gefertigte Teile ersparen dir unnötige Material- und Zeitverluste.
Beispiel Lohnfertigung
- Blitzschnelle Erstellung perfekter Angebote als Visitenkarte mit direkter Versendung aus der Software im PDF-Format.
- Erfassung neuer Kunden und Artikel „on-the–fly“ im ersten Angebot oder beim ersten Auftrag.
- Vertraue der automatischen Statusverfolgung bei Vorgängen und Positionen, womit du immer den Überblick darüber behältst, was noch offen ist.
- Konzentriere dich nur auf die aktuellen Aufgaben und lassen erledigte Aufträge automatisch in der Ablage verschwinden.
Gerhard Witjes
Annette Zehlius
“Die nahtlose Übernahmen der Daten aus dem bisherigen System hat uns den Start mit ProXFactory völlig stressfrei ermöglicht”
Harald Wächter
Immer direkt Kontakt zu einem Ansprechpartner
Erstklassiger Support
Büro Geschäftszeiten
Wir sind für Sie Montag – Freitag
von 08:00 Uhr – 17:00 Uhr erreichbar.
Ausserhalb der Geschäftszeit steht bestehenden Kunden eine Mobilrufnummer für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihren Anruf
+49 (0)211 58 666 052
FAQ -Fragen und Antworten
Häufige Fragen von Interessenten und Kunden
Muss ich vor jedem Auftrag die Stammdaten anlegen?
Nein. Bei der Erfassung von Angeboten, Aufträgen, Anfragen und Bestellungen sind neue Adressen und Artikel “on-the-fly” angelegt werden und automatisch im den Stammdatenbereich des System gespeichert. Selbst bei komplett leerer Datenbank startest Du problemlos und ohne Verzögerung mit Deinem ersten Geschäft.
Gibt es eine Möglichkeit zum Ausdruck individueller Listen?
Ja. Die Software verwendet intern SAP CrystalReport zum Ausdruck aller Schriftstücke und Listen. Nach Absprache werden die benötigten Daten und Informationen gemäß Deinen Anforderungen und Vorgaben bereitgestellt. Du druckst den jeweiligen Report aus einer Vorschau oder direkt über Deinen Drucker aus.
Kann ich die Job-Zeit erfassen wenn ich noch keinen schriftlichen Auftrag habe?
Ja. Das ist vor allem bei Betrieben mit Reparaturleistung der Fall, die wegen hoher Eile auf Zuruf aus dem Stegreif fertigen müssen. Die Beauftragung des Kunden lässt sich problemlos nachträglich hinzufügen.
Gibt es bei dem Datenumfang Grenzen?
Nein. Die Lösung enthält eine Standard SQL-Datenbank die weltweit in vielen Großunternehmen im Einsatz ist und technisch auch sogenannte Big-Data Mengen verarbeiten kann.
Kann ich vorhandene Aufträge und Informationen einfach Duplizieren?
Ja. Besonders bei Wiederholaufträgen an den gleichen Kunden spart das Aufwand. Aber auch bei verschiedenen Kunden und eigenen Artikeln macht das Sinn, weil die Anschrift und individuellen Bestelldaten im Anschluss problemlos auszutauschen sind.
Gibt es eine Möglichkeit Dokumente als PDF zu erstellen und gleich per Mail zu versenden?
Ja. Alle Dokumente lassen sich auch beim Ausdruck gleich im PDF-Format erstellen und versenden. Das gilt auch für hinterlegte, in Vorgängen gespeicherte Dokumente, wie etwa QS-Berichte an Kunden / Lieferanten nach der Qualitätsprüfung im Warenausgang / Wareneingang.
Kann eine Einzelplatz Lizenz jederzeit zum Netzwerk erweitert werden?
Ja. Die bis dahin auf dem Einzelplatz eingebrachte Datenbank wird problemlos auf einen Server im Netzwerk übernommen und nahtlos mit mehreren Anwendern weiter betrieben.
Wie erfahre ich, was sich geändert hat?
Per Email. Sobald eine neue Version freigegeben ist, erhalten alle Benutzer eine Email in Ihr persönliches Postfach, worin Neuerungen und Änderungen beschrieben sind.
Sind die Daten auch sicher?
Ja. Der Zugang ist nur Personen mit Login und Passwort möglich. Im System selbst werden über Benutzergruppen die Rechte individuell verwaltet, wer welche Module nutzen darf und in welchem Umfang. Auch die Ausblendung von Preisangaben ist so möglich.